Haus Tobias
Sekretärin gesucht
Arbeit mit Sinn
Wir arbeiten nicht nur, wir gestalten und teilen Lebensräume. Als Mitarbeiter im Sekretariat in unserem SBBZ (50%) kannst du eine entscheidende Rolle dabei spielen, Schülern mit besonderem Förderbedarf eine unterstützende und inklusive Lernumgebung zu bieten. Du kannst bei uns deine organisatorischen Fähigkeiten und Interessen einbringen und wirst Teil der Sozialwerk- Gemeinschaft.
Arbeiten im Haus Tobias
Wenn du bei uns arbeitest, bringst du dich für unsere Gemeinschaft ein. Dies schätzen wir sehr und möchten diese Wertschätzung durch einige Benefits an unseren Mitarbeitenden weitergeben. Das erwartet euch bei uns:
Hansefit
Jobrad
Vergütung an TVöD angelehnt
Krisensicherer Arbeitsplatz
Eigenverantwortliches Arbeiten
Mitarbeitenden- Wohnraum
Mitarbeitenden-Rabatt im Biomarkt brokkolise in Waldkirch
Ansprechende Arbeitsumgebung
Aktive Mitgestaltungs-
möglichkeiten
Das bieten wir dir
Hier erfährst du, welche Aufgaben dich als Mitarbeiter im Sekretariat in unserem SBBZ (w,m,d) erwarten und welche Voraussetzungen für diese Stelle gelten.
Interesse und Freude daran hast, deine Fähigkeiten in einem sozialen Unternehmen einzubringen und einen positiven Beitrag zur Bildung und Unterstützung von Schülern mit besonderem Förderbedarf zu leisten.
Während der Schulöffnungszeiten arbeiten möchtest.
In einer motivierenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre tätig sein möchtest, in der Zusammenarbeit und Teamgeist im Mittelpunkt stehen.
Die erste Anlaufstelle für Schüler und ihre Angehörigen sein möchtest, indem du sie freundlich und professionell empfängst und bei ihren Anliegen unterstützt.
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Verwaltungsbereichen schätzt und Verwaltungsaufgaben übergreifend koordinieren möchtest, um einen reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen.
Die Pforte besetzen möchtest, um Besucher und Anrufer zu empfangen.
Theoretische Verwaltungsarbeiten gerne mit persönlichen Kontakten verbinden willst (Verteilen der Post, Erstellen sowie Bearbeiten von Verträgen etc. aber gleichzeitig auch Ansprechpartner für FSJler sein).
Die Schul- und Wohnbereichsleitung bei ihrer Arbeit unterstützen möchtest, indem du sie bei verschiedenen Aufgaben entlastest und ihnen zuarbeitest.
Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau oder Einzelhandelskauffrau hast.
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung mitbringst (von Vorteil).
Über ausgeprägte Teamfähigkeit verfügst und gerne in einem kooperativen Umfeld arbeitest, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
Ein strukturiertes und organisiertes Arbeiten zu deinen Stärken zählst.
Mit einem freundlichen Auftreten und einer positiven Ausstrahlung einen wertvollen Beitrag zu unserem Empfangsteam leisten möchtest, indem du Schüler, Angehörige und Besucher herzlich empfängst.
Bereits über Kenntnisse im Umgang mit MS Office verfügst oder die Bereitschaft mitbringst, dich schnell in die gängigen Büroanwendungen einzuarbeiten, um die administrativen Aufgaben souverän zu bewältigen.
Unsere Mitarbeitenden über ihre Arbeit
Das Haus Tobias ist ein guter Arbeitsplatz, weil ich ein unterstützendes und motiviertes Team habe, in das ich mich aktiv einbringen kann. Wir können die Schüler:innen eng begleiten und dabei individuell auf die Kinder eingehen. Hierdurch können sie wachsen und sich entwickeln.
"Ich arbeite so gerne im Haus Tobias,...
... weil hier jeder einzelne Mensch wahrgenommen und angenommen wird. Die Kinder und Jugendlichen- aber auch wir Mitarbeitenden.
... weil wir vom Rhythmus der Jahresfeste und durch viele Rituale durch das Schuljahr getragen werden.
... und weil wir so viel singen und musizieren."
"Ich habe im Haus Tobias mein berufliches Zuhause gefunden und schätze es sehr, durch Sport und Spiele den Schulalltag der Kinder mitgestalten zu dürfen. Auch nach 4 Jahren freue ich mich jeden Morgen über die herzliche Begrüßung von Kindern und Kolleg:innen."
"Es gibt, glaube ich, keinen besseren Ort, um sich selbst immer besser kennen zu lernen und mit den Kindern die Welt immer wieder aufs Neue zu entdecken."
"Ich schätze bei meiner Arbeit im Heim des Haus Tobias die positive, motivierte, engagierte und konstruktive Zusammenarbeit mit meinen Kolleg:innen, bei der das Kind im Mittelpunkt steht, sehr."
Deine Bewerbung
Schriftliche Bewerbung? Das darfst du dir, wenn du möchtest, sparen. Melde dich telefonisch oder per Mail oder mach bei unserem Bewerbungsquiz mit.
Nach deiner Bewerbung wird dich die zuständige Bereichsleitung kontaktieren und mit dir das weitere Vorgehen besprechen.
Damit wir einen gegenseitigen Eindruck voneinander bekommen, kommst du vor Ort und wir sehen uns zum Bewerbungsgespräch.
Du wirst deinen Einsatzort kennenlernen und kannst schon mal einschätzen, wie dein zukünftiger Arbeitsalltag für dich bei uns sein wird. Danach freuen wir uns auf das beginnende Arbeitsverhältnis!
In 5min zum Traumjob
